Guía de uso
RutaLista funciona en el navegador del teléfono o del computador. No hay que instalar nada ni crear cuenta. Esta guía recorre cada función en el orden en que la usarías durante un día de reparto.
1. Instalar como app
En Android con Chrome, arriba a la derecha aparece el botón Instalar. En iPhone, abre el sitio en Safari, toca Compartir y luego "Agregar a pantalla de inicio". Una vez instalada se abre a pantalla completa, y la lista de paradas y los estados funcionan sin conexión. El mapa y la navegación sí necesitan internet.
2. Punto de partida y fin de la ruta
Escribe la dirección de tu bodega, local o casa en Punto de partida. Mientras escribes aparecen calles de Chile con su comuna; elige una y agrega el número. Si estás en el lugar, toca 📍 y se usa tu ubicación GPS.
- Salida: la hora a la que empiezas. Con ella se calculan las horas estimadas de llegada.
- Volver al inicio: la ruta termina en la bodega. Terminar en la última parada: no vuelves. Terminar en otro lugar: por ejemplo tu casa.
- Ajustes de ruta: nombre, fecha, hora límite de término, minutos por parada, velocidad, máximo de paradas y descansos programados (por ejemplo, almuerzo entre 13:00 y 14:00 de 30 minutos).
3. Agregar paradas
Primero elige si las paradas nuevas son Entrega (verde) o Retiro (morado). Luego agrega direcciones por cualquiera de estos caminos:
- Escribir: calle, número y comuna. Enter o "Agregar".
- 🎤 Dictar: di la dirección en voz alta. Con "Dictar lista" puedes leer varias seguidas.
- 📷 Escanear: foto de una etiqueta o boleta; se lee el texto y se detecta la dirección.
- Escanear manifiesto: foto o PDF de tu lista completa de entregas; se detectan todas las direcciones y marcas cuáles agregar.
- Pegar lista: una dirección por línea, por ejemplo copiada de WhatsApp.
- Subir planilla: Excel o CSV. Si tiene encabezados como Dirección, Nombre, Teléfono, Notas, Desde, Hasta, Duración, Tipo, Bultos o ID, se cargan todos esos datos.
- Mapa: mantén presionado el mapa (o clic derecho) en un punto y se agrega una parada ahí.
- Copiar de ruta anterior: reutiliza paradas de otro día.
- Recibir paradas: pega el enlace o escanea el QR que te mandó otro chofer.
Cada dirección se ubica en el mapa automáticamente en segundo plano. El contador muestra cuántas faltan por ubicar. Si una queda como No ubicada o Ubicación aprox., toca 📍 para ubicarla con un toque en el mapa, o arrastra su pin al lugar correcto.
4. Detalles de cada parada
Toca ✏️ en una parada (o su pin en el mapa) para editar:
- Cliente: nombre, teléfono, correo y número de pedido. El teléfono sirve para avisarle por WhatsApp.
- Entrega o retiro y orden: automático, primera o última. Urgente la pone apenas sea posible.
- Llegar desde / hasta: ventana horaria del cliente. La optimización intenta cumplirla y marca en rojo si llegarías tarde.
- Minutos en la parada: si es distinto al promedio.
- Notas e instrucciones de acceso (portón, clave, conserje). Marca "Recordar" y se rellenan solas la próxima vez que uses esa dirección.
- Paquetes: cantidad de bultos, descripción, ubicación en el vehículo y foto.
- Color y tipo de parada guardado (se crean en Ajustes).
Con ☑ Seleccionar puedes marcar varias paradas y eliminarlas, hacerlas siguientes o cambiarlas a entrega o retiro de una vez. El cuadro Buscar parada filtra la lista.
5. Optimizar y reordenar
Toca Optimizar ruta. Se calcula el orden que recorre menos distancia respetando urgentes, primera y última, ventanas horarias, descansos y hora límite. Verás kilómetros totales, hora de término y kilómetros ahorrados respecto al orden en que agregaste las paradas. Cada parada recibe un ID fijo (A1, A2... B1) que no cambia aunque reordenes.
- Mantener el orden en que agregué las paradas: no reordena, solo calcula horarios.
- Arrastrar ☰: reordena a mano.
- Lazo 〰️ en el mapa: dibuja alrededor de un grupo de paradas para hacerlas siguientes o para definir el orden por zonas.
- ⏫ Hacer siguiente: mueve una parada al frente.
- Invertir: recorre la ruta al revés.
- Actualizar: aparece cuando agregaste paradas después de optimizar. Las inserta en el mejor lugar sin cambiar el resto.
- Reoptimizar: recalcula todo desde cero. Se sugiere cuando cambias horarios, prioridades o ubicaciones.
6. Ruta en curso: navegar y registrar entregas
En la pestaña Ruta, toca Iniciar ruta. Desde ese momento las horas estimadas se recalculan según la hora real y tu posición se muestra en el mapa.
- Navegar: abre la siguiente parada en tu app preferida (Google Maps, Waze, Apple Maps, HERE o Sygic). Los tramos abren varias paradas seguidas en Google Maps; en el teléfono Google acepta 4 paradas por tramo, en el computador 9.
- ✅ Entregado / Retirado: puedes guardar quién recibió, una nota, foto, firma en pantalla y código de barras. O tocar "Sin prueba, solo marcar".
- ❌ Fallido: elige el motivo (no estaba, dirección incorrecta, rechazó, etc.). Queda en los informes.
- ↩️ Deshacer: vuelve una parada a pendiente.
- Saltar: manda la parada actual al final.
- Terminar ruta: muestra el resumen del día: completadas, fallidas, kilómetros, tiempo, ahorro y costo estimado.
Si activas en Ajustes "Abrir navegación automáticamente", al marcar una entrega se abre de inmediato la siguiente. Con el sonido en "Voz" se anuncia la siguiente dirección.
7. Avisar a los clientes
Toca 💬 Avisar en la parada actual, o Avisos a clientes para ver todas las pendientes. Se arma un mensaje con la hora estimada y un enlace de seguimiento donde el cliente ve su posición en la ruta y un mapa. Lo envías por WhatsApp, SMS o correo desde tu teléfono. La plantilla del mensaje se edita en Ajustes.
8. Paquetes y orden de carga
En la pestaña Paquetes ves cada parada con su ID, bultos y ubicación en el vehículo (adelante, medio, atrás; izquierda, centro, derecha; piso, repisa, arriba). Ver orden de carga te dice en qué orden subir los paquetes: lo que entregas al final va al fondo. Imprimir etiquetas genera una etiqueta por parada con su ID para pegar en cada bulto.
9. Varios choferes y compartir
- Dividir entre choferes: reparte las paradas por zonas entre 2 a 10 choferes y crea una ruta optimizada para cada uno, con enlace y QR para enviársela.
- Compartir / QR: envía la ruta completa, solo algunas paradas, o el avance en modo solo lectura. También sirve para pasar la ruta del computador al teléfono.
- Recibir paradas: el otro chofer importa lo que le enviaste como ruta nueva o dentro de su ruta actual.
La pestaña Informes muestra rutas, paradas, completadas, fallidas por motivo, kilómetros, horas en ruta y costo por entrega según tus costos por kilómetro y por hora. Puedes filtrar por fechas, exportar a CSV y abrir, duplicar o eliminar rutas antiguas.
Importante: tus datos viven solo en este navegador. Exporta el respaldo JSON cada cierto tiempo (incluye fotos y firmas) para poder recuperarlos si cambias de teléfono o borras datos de navegación.
11. Ajustes
- Chofer: tu nombre y teléfono, que se incluyen en los avisos a clientes.
- Vehículo: bicicleta, moto, auto, camión pequeño o grande. Cambia la velocidad estimada y el modo de navegación.
- Minutos promedio por parada, lado de la calle (recordatorio) y formato de ID.
- Navegación: app preferida, sonido, mostrar hora de término o tiempo restante, navegación automática, evitar peajes y autopistas.
- Tema claro, oscuro, automático por hora o según el sistema. Unidad en kilómetros o millas.
- Costos por kilómetro y por hora para los informes.
- Tipos de parada reutilizables: por ejemplo "Empresas" = entrega, 09:00 a 18:00, 5 minutos, color azul. Luego los aplicas a cualquier parada con un toque.
12. Problemas frecuentes
La dirección queda en otra comuna
Agrega siempre la comuna: "Los Leones 1200, Providencia". Si persiste, arrastra el pin o usa 📍 Ubicar en el mapa.
El dictado por voz no funciona
Funciona en Chrome (Android y computador) y en Safari reciente. Revisa que el navegador tenga permiso de micrófono.
La firma o la foto no se guardan
Las fotos se guardan en el navegador. Si el teléfono tiene poco espacio o el navegador está en modo incógnito, no se pueden guardar.
Google Maps no muestra todas las paradas del tramo
En teléfonos, Google acepta pocas paradas por enlace. Usa los tramos en orden, o "Navegar a la siguiente" parada por parada.
Se borraron mis rutas
Ocurre si borras los datos del navegador, o en iPhone si no abres el sitio en varias semanas y no está instalado en la pantalla de inicio. Se recuperan solo desde un respaldo JSON.
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